第二届上海郴州商会13大职能部门简介

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第二届上海郴州商会13大职能部门基本职能

一、部门设立宗旨:分工协作,责任到人,群策群力,资源共享。
二、部门负责人:由商会副会长及以上成员担任;每个部门设置1-2名负责人,依次为:第一负责人、负责人。
三、各部门具体职能:

1.会员服务部:胡平平、刘剑、
负责会员的走访、发展、联络、维护及信息交流,负责会费的收取和会员间合作的撮合,收集会员的需求和问题,并极时返馈给其它相关部门解决落实,负责传达商会相关的政策和信息给全体会员,负责组织会员们的主题活动,增强会员间的了解,增强商会凝聚力;积极、主动联系符合条件的老乡企业,做好新会员的发展工作;加强对会员的日常管理,关心会员的生活,在会员遇到婚庆大事、天灾人祸时,上门给予庆贺和慰问;负责组织会员的各项活动,包括有益身心的健身娱乐聚会,与《宣传部》配合执行;负责组织有关人员走访会员企业,开展调研,积累资料,为商会统计工作提供依据;每月至少走访3家以上会员企业。

2.外联部:邓斌、周奎平
负责与兄弟商会、相关政府职能部门及商会以外机构人员的联络,并建立友好关系;组织企业互访,组织商会与政府之间的互访,配合相关部门招商引资,汇编新政新规和上海扶持企业发展的优惠政策向所有会员发布;组织会员到知名企业考察学习,寻找合作机会。

3.宣传策划部:欧阳林祥、曹志升、刘主力、李亚军、肖建华
负责商会的文化建设,推广宣传商会和会员企业,内外活动与事件的策划与宣传,会刊的编辑、网站、QQ和微信群的建设与管理,负责在五大媒体上的报道和宣传等,提高商会的知名度,扩大商会的影响力。

4.公共关系部:朱文军、骆方华、陈江进
帮助会员企业解决生产经营中遇到的困难和危机,建立和维护各会员企业所需的政府人脉资源;公共关系部代表了整个商会对外的形象,也代表了商会的文化形象,积极参加对外交流活动,扩大商会的知名度与形象,要注意和及时的消除商会的负面形象危机,塑造出本商会与众不同的鲜明形象并传递给公众,进而为商会创造良好的发展环境。协调各部门,积极搭建会员与政府机构、企业单位、会员单位沟通交流的平台。

5.法务部:李海东、何婵娟、刘军
负责建立健全商会的各项规章制度,维护会员的合法权益、做好会员的法律服务工作。具体为:当会员的合法权益(有理、有据)受到侵犯时,当会员因违反法律法规受到查处时,当会员遭遇突发事件时,要及时与有关部门进行联系,帮助处理;为会员的法律咨询、业务咨询提供方便;帮助解决会员提出的有关疑难问题;收集会员提出的意见和建议,加强沟通和联系工作,切实维护和保障会员的合法权益;对商会各行业的基础情况进行调查、摸底,掌握了解各行业的基本资料,对各行业之间或各行业内部产生的矛盾纠纷等问题,进行调介和协调,努力为会员排忧解难,联络和组织各个行业,维护本行业的合法经济利益。

6.教育部:胡仁茂、
整合商会教育方面的资源,协调各方面的人际关系,为会员在上海子女读书,提供帮助,尽最大努力去解决实际困难和问题,主要限于会员本人和直系亲属。

7.医疗部:邓细贵、周意华、何志塘、刘洋:整合商会医院方面的资源,解决会员在上海看病难的问题,帮助和解决实际困难和问题,主要限于会员本人和直系亲属。

8.社会公益部:曹云翔、张怀世、曹林峰、
负责慈善基金的募集、管理和执行等,选择慈善项目,参加和组织社会公益性的活动,可以资助贫困失学儿童、帮扶刚创业的年轻人、成立希望小学、关爱各方面的弱势群体等,与红十字会、慈善基金总会等机构保护联络,并维护相关关系;负责筹集善款,设立“公益互助基金”;负责对急需救助的会员情况进行核实和处理;负责对外组织和实施慈善公益活动。负责组建义工队伍,与各相关部门配合协调,定期组织及实施义工活动。

9.文体部:陈涛、肖军、欧阳朝勇
负责组织会员开展各种兴趣爱好活动,积极开展各项体育活动,促进会员交流,增强商会活力,如高尔夫运动、篮球运动、网球及乒乓球等;制定商会年度活动计划及安排;负责策划和组织商会各种社会公益活动,并加强规范和管理;根据商会的特点,开展各种丰富多彩的文体活动;完成会长交办的其他事项。

10.商务创收部 :欧阳华、杨健、
对商会的创收事业发展提出意见和建议;承办招商引资、经济合作的具体事宜,筹备商会组织的博览会、展览会、交易会等,联系和洽谈有关商会的经济发展项目;负责实业投资项目的前期调研与论证工作,在团结会员共同发展中发挥重要作用;负责商会礼品创收项目的落实及各种代理商品的落实;负责商会各大型活动的赞助招商等工作;积极与地方政府分管经济工作的领导及有关经济部门进行联系,为会员发展提供信息;组织会员进行经济考察、项目投资、融资等商贸活动;及时了解会员投资意向和经营状况,为商会统计工作提供依据;尽快确定商会投资项目,使商会走上以会养会的良性发展道路。

11.投融资部:唐辉、李枝蓬、
负责金融投资市场的调研工作、投融资策略和计划,制定融资政策和拓展融资渠道,负责招商引资和资本运营,负责与各银行对接并建立友好关系等;成立和管理帮扶基金或者共同基金,资金运作产生的利润补贴给商会做运营费用

12.财务部:邝旭辉、张勇
监督、检查商会资金使用、费用开支及财产管理,根据商会工作安排,制定预算方案,对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;负责商会的财务,经费的管理,财务制度的完善,发布年度预决算;收集会费及单位个人的捐赠、资助;收集商会组织开展有偿服务的合法收入

13.秘书处 设秘书长(1名),全职副秘书长(1名),兼职副秘书长(2-5名)、兼职秘书(2名)
做好商会与上级主管部门及有关单位、兄弟商会之间的工作联络;做好会长会议、常务理事和理事会议、会员大会的会务工作; 做好本商会组织的有关活动的筹划工作;做好商会各部门之间的联系与协调;承办政府及有关部门和会长议事会研究决定交办的事项;搞好领导、兄弟单位及会员来访的接待工作;统筹安排商会的日常各项工作,处理商会的日常事务;管理商会的文书档案。