上海市郴州商会章程(2015版)

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第一章 总 则

第一条 本会的名称是 上海市郴州商会(The Chenzhou Chamber of Commerce in shanghai缩写为czccs) 。

第二条 本会是按照《社会团体登记管理条例》以及本市异地商会登记管理有关规定,由来自 湖南郴州的法人或自然人在上海市注册(或登记)设立的企业自愿发起组成,依照本章程开展活动的非营利性社会团体法人。

第三条 本会的宗旨:拥护中国共产党的领导,遵守国家的法律、法规和政策,遵守社会道德风尚;加强会员间的交流合作,加强会员与上海及周边城市及国际组织的经济协作;互帮互助,实现共同致富;维护会员的合法权益,促进湘沪两地,尤其是郴州市的经济建设与发展。

第四条 本会的登记管理机关是上海市民政局、上海市社会团体管理局,行业主管部门是上海市人民政府合作交流办公室。本会接受登记管理机关、行业主管部门的监督管理和业务指导,接受原籍地人民政府驻上海办事机构的指导。

第五条 本会的住所和活动地域:上海市长宁区虹桥路2489弄188号16栋龙柏山庄。

第二章 任务、业务范围、活动原则

第六条 本会的主要任务是:

把郴州商会打造成会员服务平台、信息交流平台、知识分享平台、感情诉求平台、金融互助平台、资源整合平台、合作交流平台。

(一)团结郴商并推动郴商企业发展,树立郴商形象,打造郴商品牌;服务郴商企业,搭建郴商合作平台;

(二)帮助会员联络和协调政府、行业机构之间的业务合作。依法维护会员合法权益,实现会员信息互通,资源共享,发展企业,支援家乡的共同愿望;

(三) 加强湘沪经济交流,促进两地经济发展。

(五)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护公平竞争和经济秩序;

(六)履行商会社会责任,发挥商会在社会建设中的积极作用;

第七条 本会的业务范围

服务会员、协调关系、宣传政策 、招商引资、合作交流 、信息咨询、培训服务、公益事业会务服务、经贸洽谈服务

第八条 本会的活动原则:

(一)遵纪守法。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,自觉遵守宪法确定的基本原则,自觉维护国家的统一、安全和民族的团结,自觉维护国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,遵守社会公德和公序良俗,按照核准的章程开展公益性或者非营利性活动。

(二)民主办会。本会实行民主集中制,建立民主决策、民主选举和民主管理制度,领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则作出决定。

(三)诚实守信。本会开展活动时,诚实守信,公正公平,不弄虚作假,不损害国家、会员和个人利益。

(四)自主办会。本会遵循“自主办会”原则,努力做到工作自主、人员自聘、经费自筹。

第三章 会 员

第九条 本会由 郴州 在沪企业(或单位)组成。

第十条 申请加入本会,应当拥护本会章程,有加入本会意愿,并具备下列条件:

(一)取得本市企业工商营业执照或机构登记证书;

(二)取得本市税务登记证书;

(三)取得本市机构代码证书。

第十一条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会(或理事会授权的机构,如常务理事会、秘书处等)审核通过;

(三)由理事会(或理事会授权的机构,如:常务理事会、秘书处等)发给会员证。

第十二条 会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动权;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)查阅本会章程、规章制度、会员名册、理事名册、会议记录、会议决议、会议纪要、财务审计报告等知情权;

(五)提议案权、建议权和监督权;

(六)入会自愿、退会自由;

(七)法律法规规章以及本会章程规定的其他权益。

第十三条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会的合法权益;

(四)完成本会交办的工作;

(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定缴纳会费。

第十四条 会员退会应向本会递交书面函件,并交回会员有关证书。

会员如在一年(具体时限由商会决定)内无故不缴纳会费或不参加本会活动的,经理事会确认,视为自动退会。本会取消其会员资格。

第十五条 会员如有严重违反国家法律、法规、规章或本会章程的,经理事会三分之二以上与会者表决通过,取消其会员资格并公示。

会员如对理事会取消会员资格决定不服,可提出申诉,由理事会作出答复,必要时提交会员(会员代表)大会审议后答复。

第十六条 本会建立完整的会员名册和会员诚信档案,并根据变化情况及时调整。

第四章 组织机构、负责人和监事(会)

第十七条 本会的最高权力机构是会员(会员代表)大会。

第十八条 本会的负责人是指会长和秘书长。

本会负责人应当遵守法律、法规、规章和章程的规定,忠实履行职责,维护本会的权益,遵守下列行为准则:

(一)在职务范围内行使权利,不越权;

(二)不利用职权为自己或他人谋取不正当利益;

(三)不从事损害本会利益的活动。

第十九条 会员(会员代表)大会每届 两 年,到期应召开换届大会。如遇特殊情况,由理事会决定随时召开。因特殊情况需要延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。

第二十条 会员(会员代表)大会每年至少召开一次。会员(会员代表)大会须有三分之二以上的会员(会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(会员代表)三分之二以上表决通过方能生效。决定终止的会议,经实际到会会员(会员代表)过半数同意,决议即为有效。

经半数以上理事或者五分之一以上会员提议,可以召开临时会员(会员代表)大会。如会长不能或者不召集,提议理事或者会员可推选召集人。召开临时会员(会员代表)大会,会长或召集人需提前5日通知全体会员(会员代表)并告知会议议题。

会员(会员代表)可以委托其他会员(会员代表)作为代理人出席会议,代理人应当出示授权委托书,在授权范围内行使表决权。

第二十一条 会员(会员代表)大会的职权是:

(一)制定、修改章程;

(二)制定、修改会费标准;

(三)制定、修改会长、执行会长、副会长、常务理事、理事、监事选举办法;

(四)选举或者罢免理事、监事;

(五)选举或者罢免会长、执行会长、副会长;

(六)审议理事会的工作报告和财务报告;

(七)审议监事会(监事)的工作报告;

(八)改变或者撤销理事会(常务理事会)不适当的决定;

(九)决定更名、终止等重大事宜;

(十)决定其它重大事宜。

第二十二条 本会设理事会,由会员(会员代表)大会选举理事组成。理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作,对会员(会员代表)大会负责。

理事会每届任期 两 年到期应当召开会员(会员代表)大会进行换届选举。如因特殊情况须延期换届的,应经本会理事会通过,报登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。理事可连选连任。

第二十三条 理事会的职权是:

(一)执行会员(会员代表)大会的决议;

(二)召集会员(会员代表)大会,并向大会提交工作报告和财务报告;

(三)起草章程草案,会费标准草案,理事、常务理事、副会长、执行会长、会长、监事选举办法草案,报会员(会员代表)大会审定;

(四)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更或者注销,并依法向登记管理机关备案或申请登记;

(五)决定会员的除名;

(六)提出理事、常务理事、副会长、执行会长、会长候选人人选;

(七)根据会长的提名,决定秘书长的聘免;

(八)根据秘书长的提名,决定副秘书长的聘免;

(九)决定各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人的聘免;

(十)决定各机构专职工作人员的聘用或辞退;

(十一)领导各机构开展工作;

(十二)制定内部管理制度;

(十三)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(十四)决定其它重大事项。

第二十四条 理事会每年召开 2 次会议,情况特殊可随时召开。

理事会会议由会长负责召集和主持。有三分之一以上理事提议,应当召开理事会会议。如会长不能或者不召集,提议理事可推选召集人。召开理事会会议,会长或召集人需提前5日通知全体理事并告知会议议题。

理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。

增补理事,须经会员(会员代表)大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员(会员代表)大会确认。

秘书长列席理事会会议。

第二十五条 本会会员(会员代表)大会、理事会进行表决,应当采取民主方式进行。选举理事、常务理事、副会长、执行会长、会长,制定或修改会费标准,应当采取无记名投票方式进行。

以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议决议和会议纪要。其中理事会的会议决议应当由出席理事当场审阅、签名。

第二十六条 本会的会长、执行会长、副会长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(二)在行业内有较大影响、较高公信力;

(三)最高任职年龄一般不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力;

第二十七条 本会会长一般由企业经营者担任。会长、执行会长、副会长的任期 两 年,会长连任一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员(会员代表)大会三分之二以上会员(会员代表)表决通过,并经登记管理机关批准后方可任职。

第二十八条 本会法定代表人为会长,本会法定代表人由中国内地居民担任并应当符合下列条件:

(一)不兼任其他社会团体的法定代表人;

(二)热爱社团工作,有自愿服务社团的精神,善于团结协作,热心公益事业,社会信用良好;

(三) 在本领域内有较高威望,有良好的组织领导能力及协调能力;

(四)在本市国家机关无现任公职;

(五)无刑事处罚记录。

第二十九条 本会会长行使下列职权:

(一)主持会员(会员代表)大会,召集、主持理事会;

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)领导理事会工作;

(四)代表本会签署重要文件;

(五)章程规定的其他职权。

第三十条 本会秘书长为专职。秘书长人选应当有较强的事业心与责任感,熟悉社会组织法规政策及行业知识,有良好的组织协调能力、表达能力、沟通能力和创新能力,年龄一般不超过65周岁。

秘书长在理事会领导下开展工作,行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构开展工作;

(三)拟订内部管理规章制度,报理事会审批;

(四)向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选,交理事会决定;

(五)向理事会提议聘用或辞退各机构工作人员;

(六)向会长和理事会报告工作情况;

(七)处理其他日常事务。

第三十一条 本会设日常办事机构秘书处(或办公室、财务部、对外联络部等),处理本会日常事务性工作。

本会设秘书长一人,副秘书长若干人。秘书长负责主持秘书处日常工作。

设立日常办事机构须经理事会同意,并报登记管理机关备案。

本会专职工作人员应当参加登记管理机关或行业主管部门组织的岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策,努力提高业务能力。

第三十二条 本会设立监事会,监事会由会员代表组成,理负责本会日常工作、财务财产的监督,监事长由监事会选举产生。

第三十三条 监事会(监事)的权利和义务:

(一)向会员(会员代表)大会报告工作;

(二)监督会员(会员代表)大会和理事会的选举、罢免;监督理事会、常务理事会履行会员(会员代表)大会的决议;

(三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)列席理事会、常务理事会会议,有权向理事会、常务理事会提出质询和建议;

(五)监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、执行会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员(会员代表)大会或政府相关部门报告。

监事会(监事)应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员(会员代表)大会领导,切实履行职责。

第五章 财产的管理和使用

第三十四条 本会的收入来源于:

(一)会费;

(二)自然人、法人或其他组织自愿捐赠

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;利息;其它合法收入等。

第三十五:会费标准

1、会员每年1000元;

2、理事每年5000元;

3、常务理事每年10000元;

4、副会长每年2万元;

5、执行会长每年3万元;

6、会长每年5万元。

第三十六条 本会的收入及其使用情况应当向会员(会员代表)大会公布,接受会员(会员代表)大会的监督检查。

本会接受境外捐赠与资助的,应当将接受捐赠与资助及使用的情况向登记管理机关和行业主管部门报告。

第三十七条 本会取得的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于登记核定或者本章程规定的公益性或者非营利性事业,不得在会员中分配。对取得的应纳税收入及其有关的成本费用、损失应与免税收入及其有关的成本、费用、损失分别核算。

第三十八条 本会的财产及其利息不用于分配,但不包括合理的工资薪金支出。

本会专职工作人员的工资、福利待遇等开支控制在规定的比例内,不变相分配本会的财产,其中,工作人员平均工资薪金水平不得超过上年度税务登记所在地人均工资水平的两倍,工作人员的福利按照国家规定执行。具体由理事会按照国家相应的政策规定制定执行,从本会收入中支付。

第三十九条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

资助人对投入本会的财产不保留或者享有任何财产权利。

第四十条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会使用国家规定的社会团体票据。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十一条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十二条 本会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第四十三条 本会进行换届、更换法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。本会注销清算前,应当进行歇业财务审计。

第六章 年度检查、重大事项报告及信息公开

第四十四条 本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第四十五条 本会按照登记管理机关重大事项报告的相关要求和指引,履行报告义务。

第四十六条 本会按照登记管理机关信息公开的相关要求,履行信息公开义务。

第七章 终止和剩余财产处理

第四十七条 本会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)决议自行解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)由于其他原因终止的。

第四十八条 本会终止,应由理事会提出终止动议,经会员(会员代表)大会表决通过后15日内,向登记管理机关报告。

第四十九条 本会终止前,应当在登记管理机关、相关行业主管部门及其他有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。

本会的剩余财产,应当在登记管理机关的监督下,用于公益性或非营利性目的,或者由登记管理机关组织捐赠给与本会性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。

第五十条 本会清算期间,不开展清算以外的活动;自清算结束之日起15日内,提交法定代表人签署的注销登记申请书和清算报告书,向登记管理机关申请注销,完成注销登记后即为终止。

第八章 附 则

第五十一条 本章程经 年 月 日第 届第 次会员(会员代表)大会表决通过。

第五十二条 本章程的解释权属于本会理事会。

第五十三条 本章程的修改,须经理事会表决通过后,提交会员(会员代表)大会审议通过。会员(会员代表)大会审议通过后30日内,报登记管理机关核准。

第五十四条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。

第五十五条 本章程规定如与国家法律、法规、规章和政策不符,以国家法律、法规、规章和政策为准。