上海市郴州商会2015年工作计划(讨论稿)

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2015年,上海市郴州商会工作将围绕第二届理事会工作要点开展,以改进商会工作的不足之处,以增强商会的凝聚力,团结广大会员,抓住本轮改革机遇,抱团发展。2015年我们拟重点做好以下几项工作:

一、   完善组织建设,夯实发展基础

1、   建立专门委员会,拓展商会资源

筹备成立公共关系委员会,下设8个专门委员会,拟提名如下:一名公共关系委员会主任,一名副主任,一名商务信息(商贸、科技信息等)委员会主任,一名外联宣传委员会主任,一名投融资委员会主任,一名医疗委员会主任,一名教育委员会主任,一名法务维权委员会主任,一名娱乐运动委员会主任,一名社会公益委员会主任。

2015年,我们将制订完善的建设方案,明确各委员会职责,拟定工作机制,汇总相关资源建立资源库,每两个月召开一次工作例会通报工作进展,以上工作由商会秘书处安排专人做好联络服务工作,确保各专门委员会的工作落到实处。

2、   规范商会运作,增强秘书处执行力

2015年我们要发挥好会长议事会作用,商会重大决策由会长会议商定,制订工作计划报会长会议审核,年终向会员大会汇报述职。督促推动秘书处工作,对秘书处工作人员,实行绩效考核,工作完成情况及效果与工资、奖金挂钩,主要考核三个方面:
(1)考核走访联系会员数量,每年发展会员人数,收缴会费情况;
(2)考核每年举办活动、刊物发行的次数及水平;
(3)考核对接信息成果,促成项目合作,解决会员反映困难的情况,由会长议事会给予考核,确定秘书处人员待遇及奖金。

3、     规范会议制度

会员代表大会、理事会、年会,会长议事会:每两个月的最后一个周六上午十点,副会长以上出席(制定相应的纪律机制,秘书处提前通知提醒参会),总结两月工作进展情况,以及下两个月的工作安排,各项事宜的讨论与决策,形成公开、公平、公正,开放民主的氛围。

二、 搭建交流平台,拓展会员视野

1、   组织企业回郴投资、支持政府来沪招商

2015年我们应各地政府邀请,组团实地考察,帮助会员寻找投资项目,积极支持郴州与长三角地区对接的相关活动,做好各级领导来沪招商的服务工作;配合郴州政府工作,邀请在沪知名企业家赴郴州投资考察;向会员发布各类投资信息,为会员回郴州投资提供便利。

2、   积极参与对外活动,加强与其它社会团体的交流互动,全面提升商会整体形象

“一带一路”的国家战略都有着深远的意义,跟着政策的指引,顺势而为,才能够事半功倍。商会将积极与其它社会团体的经济合作组织交流互动,拜访在沪的兄弟商会、国外商会、各行业协会及其它社会经济组织。组织外去考察,与当地的商会和经济合作组织交流互动,共谋发展。

此外,商会将组织会员到上海周边各区县、园区考察,与相关部门单位交流座谈,了解新政新规,汇编上海扶持企业发展的优惠政策向所有会员发布。组织会员到知名企业考察学习,学习企业管理经验,提高管理水平,寻找合作机会。具体如下:

(1)与郴州联谊会紧密联系与合作:一起为在沪的郴州人服务,定期组织郴州老乡的主题活动、篮球联赛、运动会等,促进会员交流,增强商会活力。

(2)促进商会与郴州政府交流合作:充分发挥商会与政府对接交流桥梁作用,服务好郴州各级政府来沪招商推介,通过加强政会合作,关注政府出台的优惠政策和新建项目,促成会员回郴投资,帮助会员企业策划运作一些投资项目,并争取优惠政策。

(3)加强与兄弟商会之间的交流互访:加强与在沪兄弟商会、其他省市的商会的互访工作,团结一致,共同发展。

(4)国外考察:应科特迪瓦驻中国大使科菲邀请回访西非国家科特迪瓦(暂定十二月)。

(5)国内考察活动,建立合作关系:(1)访问考察江苏宜兴环保科技工业园建立合作关系,暂定六月。(2)访问考察云南玉石生产单位建立合作关系,暂定八月。(3)完善郴州特产供应商以及其他礼品供应商,建立合作关系,做好推广宣传。

 

三、   提升服务意识,惠及基层会员

1、   成立帮扶基金或共同基金

2015年,由各副会长以上单位根据自身意愿出资,成立会员帮扶基金,为期一年,进行试运行,以帮助企业缓解资金周转的压力。委托专业团队进行管理,收取同期银行标准利息,以解会员企业的燃眉之急。资金运作产生的利润补贴给商会做运营费用。

2、     扶持新兴企业发展,引导会员转型升级

李克强总理在今年的《政府工作报告》中提出,要“打造大众创业、万众创新和增加公共产品、公共服务‘双引擎’,推动发展调速不减速、量增质更优。”对有前景,还处于发展初期的会员企业,秘书处加强走访与沟通,成立扶持基金,整合商会资源,助其发展。对于传统行业企业,商会需要引导会员企业关注创新,紧跟时代发展的脉搏,抓住产业链中高价值的环节,帮助企业突破发展瓶颈,实现新的增长点。

3、   进一步完善商会信息平台

改版商会网站,完善微信平台,定期出会刊:(1)郴商企业黄页建立:拜访会员单位及参与会员企业活动,秘书处每月制定计划拜访会员企业,了解会员企业的需求、生产经营情况,收集相关资料,信息整理发布在商会网站,商会网站设立郴商企业黄页集,可供会员企业寻找合作。(2)企业招聘、企业服务等信息的发布,此信息秘书处整理后,可在各大平台上发布。(3)每年编印一期《上海郴州商会》杂志,发布商会动态,商会主要成员相关资料,设立在沪郴商企业黄页信息。(4)建立和完善商会信息平台:创建专用的QQ群(上海市郴州商会)、微信号(上海市郴州商会秘书处)、公众号(上海市郴州商会),做为商会活动的发布、联络会员、会员之间的交流平台, ,及时发布商会活动的动态以及后续,发布会员单位的基本信息与动态,让在沪郴商更好的了解商会动态,扩大商会影响力,以及会员单位之间的交流与合作。(5)完善和落实更多会员服务:每月制定会员单位拜访计划,年内所有的会员单位必须都要拜访,将走访信息在各大平台发布,加强会员单位之间的交流与合作,重点做好信息、就业、维权服务工作。把走访、慰问会员企业,作为我会常态化的工作,进一步加强会员走访服务,把走访、慰问会员企业,作为我会常态化的工作。加大信息收集的渠道,加宽信息收集的覆盖面,及时通报政治、社会和商机信息。加强与政府有关部门的沟通与交流,积极开展会员服务工作,增强商会的活力和凝聚力,抱团谋发展。 (6) 积极发展新会员:有计划性的拜访非会员单位的在沪郴商,让其了解商会动态,并吸纳新会员入驻郴州商会,逐步稳定求发展。

 

四、   办好主题活动,丰富会员生活(办好两会:运动会和年会)

    商会要持续发展,团结为贵,要团结和培育一批有潜力的会员企业,商会有义务通过各类型活动来支持会员企业,挖掘和推介有潜力的会员企业,通过举办丰富的活动展示会员企业的风采。

2015年,我们将办好“2015年年会暨郴商论坛”展现上海郴商形象,打造上海郴商品牌,交流企业管理和创业经验。通过根据会员兴趣爱好组建网球、高尔夫、篮球等球队并参与上海相关组织举办的比赛,2015年10月举办商会运动会,会员创业论坛、定期举行聚会,主题沙龙及生日派队,会员生日当天准备小礼物以及电话祝贺等一系列形式多样、活泼的活动,丰富会员生活,促进会员交流,增强商会活力和凝聚力。